PPT常规使用方法和技巧

在水一方

一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。　　
1.1.  新建幻灯片　　
默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：　　

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。　　

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。　　

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

1.2.  插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　

　 　

1、 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　

2、 将相应的字符输入到文本框中。　　

3、 设置好字体、字号和字符颜色等。　　

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　

　 　

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

1.3.  直接输入文本　　
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　

　 　

　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　

　 　

　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

1.4.  插入图片　　
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　

　 　

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　

　 　

　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

1.5.  插入声音　　
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　 　

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　 　

　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

1.6.  插入视频　　
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　 　

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

　　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

1.7.  插入Falsh动画 　　
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。　 　

1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

　 注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

1.8.  插入艺术字 　　
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　 　

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 　 　

　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

1.9.  绘制图形 　　
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　 　

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　 　

　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

1.10. 公式编辑 　　
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。 　 　

1、  执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式　3.0”　选项，确定进入“公式编辑器”状态下。

注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。

3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。

4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。

5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。

1.11. 插入其他演示文稿　　
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 　 　

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 　 　

　　注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

1.12. 插入批注　　
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。  　 　

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

　　注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

1.13. 插入图表 　　
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 　 　

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　 　

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

1.14. 插入Excel表格 　　
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　 　

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　 　

　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

以小搏大

向老师问好！！

疯鱼街头

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山影

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